Kanzleimanager / Verwaltungsleiter (m/w/d)

Standort: Essen
Vertragsart: Unbefristet

Sie suchen eine neue Herausforderung? Werden Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie von spannenden Mandaten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.

Wer wir sind: Die Märkische Revision ist eine der führenden, unabhängigen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften im Ruhrgebiet. Mit über 50 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten sowie rund 180 engagierten Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten in Essen, Bochum und Münster begleiten wir seit mehr als 50 Jahren mittelständische Unternehmen, börsennotierte Gesellschaften, die öffentliche Hand und Start-ups. Wir legen großen Wert auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander.

Das bieten wir Ihnen:

• Individuelle Entwicklung: Gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv mit – wir bieten Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Stärken und Ziele.

• Strukturierte Einarbeitung: Unser Mentorenprogramm, ein durchdachter Einarbeitungsplan und regelmäßige Feedbackgespräche sorgen für einen gelungenen Start.

• Attraktive Vergütung & Benefits: Freuen Sie sich auf eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, zahlreiche Mitarbeiterrabatte, Sachbezugskarte sowie eine moderne Büroausstattung mit kostenlosen Getränken und Obst.

• Flexibilität: Dank flexibler Arbeitszeitmodelle und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten können Sie Ihren Berufsalltag individuell gestalten.

• Kurze Entscheidungswege: Als inhabergeführte Kanzlei ermöglichen wir Ihnen eine direkte Kommunikation und schnelle Prozesse.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unserer Kanzlei. Ihre Aufgaben im Überblick:

Vertrags- & Versicherungsmanagement

• Verwaltung von Miet- und Leasingverträgen

• Betreuung des Versicherungswesens

Gebäude- & Dienstleistungsmanagement

• Ansprechpartner für Vermieter und Dienstleister

• Koordination von Renovierungen und Bestellwesen

Sicherheit & Arbeitsschutz

• Organisation von Schulungen

• Fristenüberwachung sicherheitsrelevanter Prüfungen

• Zusammenarbeit mit externen Partnern

Teamkoordination & Verwaltung

• Fachliche Verantwortung für unsere interne Verwaltung ggf. mit Führungsverantwortung

• Urlaubsplanung und Vertretungskoordination im Bereich Verwaltung

Kanzleimanagement & Organisation

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen / Events

• Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse

• Verwaltung von Lizenzen & Vorlagenmanagement

Kommunikation & Information

• Implementierung eines Intranets sowie Optimierung von Ablagestrukturen & internen sowie externen Informationsflüssen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büroorganisation, Kanzleimanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit organisatorischer Verantwortung, idealerweise im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Tools

• Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen sowie in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und externen Partnern von Vorteil

• Erfahrung in der Organisation sicherheitsrelevanter Themen wie Arbeitsschutz, Brandschutz und BG-Anforderungen wünschenswert

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Neugierig geworden? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.

Haben Sie noch Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess? Zögern Sie nicht, sich direkt bei uns zu melden. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Dennis Stranczyk | Personalreferent
d.stranczyk@maerkische-essen.de

Wichtiger Hinweis für Personalberater und Personaldienstleister:
Neue Kooperationen mit Personalberatungen oder Personaldienstleistern sind nicht vorgesehen. Wir bitten daher höflich darum, von entsprechenden Anfragen abzusehen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.